Соответствует ли номер вкладыша в трудовую книжку месяцам

Соответствует ли номер вкладыша в трудовую книжку месяцам

Содержание

  • Когда открывается
  • Как заполнять
  • Документы
  • Содержание
    • Титульный лист
    • Сведения о работе
    • Дополнительные сведения
    • Примеры
    • Награждения
  • Оформление вкладыша

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку: вопросы и ответы

Вниманиеattention
Когда оформляют? При окончании трудовой строго запрещено:

  1. Заводить еще одну трудовую как продолжение старой.
  2. Вклеивать в книгу дополнительные листы.
  3. Менять название раздела «Сведения о наградах» на «Сведения о работе».
  4. Нарушать правила оформления трудовой книжки.

Что же делать работнику, в случае если в трудовой книжке заканчиваются свободные графы в одном из разделов? Вне зависимости от того, раздел это сведений о работе или о наградах и поощрениях, он должен оформить вкладыш. Он состоит из 36 страниц и картонной обложки, имеет формат 88 на 125 мм и содержит голографический защитный элемент.


Титульный лист похож на титульный лист трудовой, а сами графы полностью совпадают с основным документом. Каждый вкладыш имеет свой номер и серию. Бланк документа можно скачать тут.
Бланк впоследствии вшивается в трудовую и является ее продолжением.

Оформление и нумерация записей во вкладыше в трудовой книжке

Важноimportant
Пошаговая инструкция оформления Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник. В крупной организации это начальник отдела кадров, в небольшой – главный бухгалтер или руководитель организации.

Некоторые факты Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш. Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Нюансы оформления вкладыша Вкладыш в трудовую книжку может быть получен только уполномоченным лицом под его роспись. Если предприятие взимает стоимость бланков с работников, то ими составляется соответствующее заявление.
Действующими нормами не устанавливается место, где требуется ставить штамп, куда подшить вкладыш и т.д. Однако получить ответы на эти вопросы можно с учетом сложившейся практики:

  1. Штамп «Выдан вкладыш», рекомендуется ставить в том месте, где он не затрагивает остальные пометки и легко читается.
  2. Отметку можно составить от руки, но рекомендуется применять в этих целях штамп.
  3. Бланки подшиваются в конце трудовой книжки, перед обложкой, несмотря на то, что удобно это делать в середине документа, где проходит прошивка.

В обязательном порядке на титульном листе вкладыша указываются реквизиты (помимо штампа).

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Если бланк все-таки хранится в бухгалтерии, то сотруднику кадровой службы необходимо подать заявку для получения вкладыша и затем отчитаться за его использование. Если получилось так, что вкладыш был испорчен при заполнении титульного листа или при внесении первой записи, то необходимо его списать специальным актом, а затем уничтожить.

Ни в коем случае нельзя использовать испорченный бланк или вкладыш. Если сотрудник устраивается на новое место работы, то вкладыш трудовой книжки и сама книжка регистрируются под одним номером в «Книге учета движения трудовых книжек».

Регистрация проходит на основании данных, которые предоставлены в книжке.

Как получить, оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Делается оно аналогично исправлению ошибок в трудовой:

  1. Под ошибочной записью делается пометка о недействительности записи.
  2. Ниже вносится верный вариант записи. Сама запись не зачеркивается.

Что делать с вкладышем при смене фамилии? Если работник по каким-либо причинам после вклейки вкладыша изменил фамилию, эти данные должны быть исправлены как в трудовой книжке, так и во вкладыше:

  1. Для начала кадровик должен получить документ, в котором указывается причина смены фамилии.

    Инфоinfo
    Например, свидетельство о заключении брака или о разводе. Затем подшить копию документа в личное дело сотрудника.
  2. Сверяясь с паспортом, внести на титульные листы обоих документов исправления, аккуратно зачеркнув старую фамилию.

Ниже вписать актуальные данные.
  • Внутри книги на обложке делается запись о внесении изменений.
  • Вкладыш в трудовой книжке

    При сшивании следует использовать толстые нитки, сложенные вдвое.

    • После того как вкладыш пришит, нитка обрезается, а концы привязываются. Кончик нитки обрезается.
    • Схема того, как вшивается вкладыш, изображен на следующем фото: Вшивать вкладыш можно и в другом месте, к примеру, на развороте книжки или же между двумя разделами. Но лучше всего вшить его в конец документа, так как в таком случае сохраняется нумерация страниц и логика ведения записей. Более детально о том, как правильно прикрепить вкладыш к трудовой книжке, вы узнаете из короткого видеоролика, в котором подробно рассказывается и показывается, куда именно и как лучше всего будет вшить бланк: Ошибки при заполнении и их исправление Внесение ошибок в бланк может привести к штрафу, а сам вкладыш будет признан недействительным.
      Поэтому сначала рекомендуется заполнить сам вкладыш, а затем уже вшить его.

    Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

    • Ниже по центру пишется слово «Заявление».
    • Излагается текст заявления, в котором указывается просьба о выдаче и оформлении вкладыша с указанием причины. Также в заявлении излагается просьба удержать стоимость вкладыша с указанием суммы. Узнать стоимость вкладыша можно в бухгалтерии. Она может существенно отличаться от рыночной стоимости, так как обычно вкладыши закупают заранее и в самой типографии, что может существенно снизить стоимость.
    • Ниже ставится подпись и дата.

    Образец такого заявления можно скачать здесь. Как правило, заявление нужно в таких целях:

    • Вычета стоимости документа из зарплаты сотрудника.

    Leave a reply